小中学校事務の共同実施＠御殿場

文書管理オンラインメニュー

御殿場市では、文書受付簿ファイルの全校メール送信とともに、例規通知類の蓄積と共有化データベース化に取り組んでいます。
H17年度以降（一部H15）の例規・通知文書を登録してあります。分類フォルダ又は検索で利用可能です。
H23/5/23現在1,001文書蓄積。
H15〜H19のデータは、例規データベースの百瀬氏より提供していただきました。
以下は、上のメニューから見られる内容の説明です。

【DocBox】・・・例規･通知BOX

処務規程分類表に従い、分類フォルダに文書を収納しています。目的の分類をクリックすると、分類に応じた通知文書が新しい順に表示されます。ファイル名は、文書の日付＋文書番号として登録してあります。文書の表題は、説明欄に表示されます。
管理者モードでは、ブラウザ上から誰もがアップロード可能です。

【Search】・・・　BOX内の例規･通知検索

上記BOXに貯めた文書を、分類フォルダを超えて、全文検索できるようにしてあります。探したい文書を「キーワード」で探すことが可能です。なお、メール送達文書中心で、紙媒体文書は入っていても、画像として処理されるため文字検索できないものがあります。
検索結果は、GoogleやYahooの検索結果のように、表示されます。検索エンジンにはnamazuを使用しています。

【S-Tool】・・・最近のキーワード

皆さんが検索に利用したキーワードを表示します。どんな言葉で検索されているのかが判るので、検索時の参考になるかもしれません。

【Notice】・・・お知らせなど

共同実施のお知らせなど掲載できればと思っています。現在、DocBoxの使い方と、pdf関連の作成マニュアルを掲載しています。

【Link】・・・リンクページ

お世話になっている事務研へのリンクです。

【About】

御殿場の共同実施の連携校、拠点校を掲載しています。

その他

4月からの実施のため、あちこち工事中です。順次更新していきます。

• 例規・通知BOX本体メニュー
• BOX内の例規・通知検索用
• 例規通知内、最近の検索キーワード